Γενικές επιλογές

Μηχανή αναζήτησης

_images/TreeSize-FileSearch_Options_Search_Engine.png

Παράλειψη εκτός σύνδεσης αρχείων

Ορισμένοι τύποι αναζήτησης, όπως η αναζήτηση διπλότυπων μέσω MD5-checksum ή η προσαρμοσμένη αναζήτηση για περιεχόμενο αρχείου, έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ενός αρχείου.

Αυτό θα ενεργοποιήσει τη λήψη offline αρχείων, κάτι που δεν είναι επιθυμητό στις περισσότερες περιπτώσεις. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να το αποτρέψετε.

Αποκλειστικός Φίλτρος

_images/TreeSize-FileSearch_Options_Exclude_Filter.png

Η αναζήτηση αρχείων σχεδιάστηκε για να εντοπίζει παρωχημένα ή πολύ μεγάλα αρχεία προκειμένου να καθαρίσει ένα σύστημα.

Ορισμένα αρχεία, όπως τα αρχεία συστήματος, δεν θα πρέπει να διαγράφονται διότι είναι απαραίτητα για το λειτουργικό σύστημα ή άλλο λογισμικό.

Αρχεία που είναι γνωστά ότι είναι σημαντικά για ένα σύστημα μπορούν να προστεθούν στη λίστα αποκλεισμού εδώ και δεν θα εμφανίζονται πλέον στα αποτελέσματα.

Εφαρμογή παγκόσμιου φίλτρου αναζήτησης σε

Επιλέξτε ποιες από τις αναζητήσεις σας θα χρησιμοποιούν τον αποκλειστικό φίλτρο. Μπορείτε να επιλέξετε για κάθε μία από τις αναζητήσεις σας ξεχωριστά, αν θα χρησιμοποιεί τα φίλτρα ή όχι.

Αποκλείστε τα παρακάτω αρχεία

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ορίσετε φίλτρα αποκλεισμού που θα χρησιμοποιούνται κατά την αναζήτηση αρχείων. Κάθε αρχείο/φάκελος θα συγκρίνεται με τα φίλτρα και δεν θα αναφέρεται στη λίστα αποτελεσμάτων, εάν ταιριάζει. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να αποτρέψει την εμφάνιση αρχείων συστήματος στη λίστα αποτελεσμάτων. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να κρύψει ορισμένα στοιχεία που δεν είναι σχετικά με την αναζήτησή σας.

Σημείωση

Αυτά τα φίλτρα θα εφαρμοστούν μόνο στις αναζητήσεις που ελέγχονται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα ενεργοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή («Χρήση φίλτρου αποκλεισμού») στο μενού ribbon.

Πώς να ορίσετε ένα φίλτρο αποκλεισμού

Για να ορίσετε ένα νέο φίλτρο, παρακαλώ ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «+». Μια καταχώρηση θα δημιουργηθεί στη λίστα φίλτρων για το νέο φίλτρο.

  2. Ορίστε το φίλτρο:
    • Ο πιο κοινός τύπος φίλτρου είναι ένα απλό φίλτρο «Πλήρης Διαδρομή». Επιλέξτε «Πλήρης Διαδρομή» στο πρώτο πλαίσιο επιλογής και «ξεκινά με» στο δεύτερο. Εισάγετε μια διαδρομή όπως «C:\Program Files» για να φιλτράρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους εντός αυτής της διαδρομής.

    • Για να αποκλείσετε ομάδες αρχείων, όπως «Αρχεία συστήματος», επιλέξτε «Τύπος αρχείου» στο πρώτο πλαίσιο επιλογής και αναζητήστε την αντίστοιχη ομάδα στο τρίτο.

    • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Wildcard όπως *.exe, ή πρότυπα Κανονικής Έκφρασης όπως .+\.exe$. Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει «ταιριάζει με το πρότυπο» / «ταιριάζει με την κανονική έκφραση» στο δεύτερο επιλεγμένο πλαίσιο του ορισμού του φίλτρου.

Πρακτική συμβουλή

Νέα αρχεία ή φάκελοι μπορούν επίσης να προστεθούν εύκολα σε αυτή τη λίστα χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ της λίστας αποτελεσμάτων («Μόνιμη εξαίρεση από τα αποτελέσματα αναζήτησης»).

Εξαγωγή

_images/TreeSize-FileSearch_Options_Export.png

Πρόσθετες πληροφορίες

Μπορείτε να καθορίσετε την ποσότητα πρόσθετης πληροφορίας κεφαλίδας που περιλαμβάνεται στις εξαγωγές της αναζήτησης αρχείων.

Προσθήκη πληροφοριών περίληψης

Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη της αναζήτησης στην εξαγωγή. Αυτή η περίληψη περιέχει τις διαδρομές που επεξεργάστηκαν, την ημερομηνία/ώρα της αναζήτησης και τον αριθμό και το μέγεθος των αρχείων και φακέλων που βρέθηκαν.

Προσθήκη κεφαλίδων στη στήλη

Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το TreeSize θα συμπεριλάβει μια γραμμή που εμφανίζει τα ονόματα των στηλών, εκτός από τα πραγματικά αποτελέσματα αναζήτησης.

Συμπερίληψη μονάδων στην εξαγωγή

Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, μονάδες όπως «KB», «MB» ή «%» θα συμπεριληφθούν στα εξαγόμενα δεδομένα. Αποεπιλέξτε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να εξάγετε απλές τιμές.

Excel

Επεκτάσιμη/συμπτυσσόμενη αναφορά

Μια δυναμική αναφορά Excel θα δημιουργηθεί στην οποία τα στοιχεία με υποστοιχεία, όπως οι ομάδες διπλοτύπων, μπορούν να επεκταθούν/συμπτυχθούν όπως στη λίστα αποτελεσμάτων.

Λίστα διαδρομών εξαγωγής

Συμπερίληψη ομάδων διπλοτύπων

Αυτή η επιλογή επιτρέπει την εξαγωγή των αποτελεσμάτων αναζήτησης διπλοτύπων μέσω «Αρχείο > Λίστα διαδρομών > Εξαγωγή λίστας διαδρομών». Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το TreeSize θα συμπεριλάβει τη δομή ομάδας της αναζήτησης διπλοτύπων κατά την παραγωγή λίστας αρχείων. Αυτό επιτρέπει την εισαγωγή μιας προηγούμενης αναζήτησης διπλοτύπων, χωρίς την ανάγκη να εκτελέσετε ξανά την αναζήτηση.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

_images/TreeSize-FileSearch_Options_Email.png

Ρύθμιση παραμέτρων ρυθμίσεων email για την αναζήτηση αρχείων TreeSize.

Περιεχόμενο email

Προς

Η διεύθυνση email στην οποία θα σταλεί η αναφορά.

Θέμα

Το θέμα του email. Υποστηρίζει μεταβλητές περιβάλλοντος όπως %DATE%, %TIME% ή %USERNAME%.

Μορφή

Επιλέξτε μια μορφή email εδώ.

Μεταφορά

Χρήση πελάτη MAPI

Εάν αυτή η ρύθμιση είναι επιλεγμένη, το TreeSize θα χρησιμοποιήσει τον τοπικό πελάτη MAPI (για παράδειγμα, το Microsoft Outlook) για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση διακομιστή SMTP

Το TreeSize θα χρησιμοποιήσει τον καθορισμένο διακομιστή SMTP για την αποστολή αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει τις ρυθμίσεις σύνδεσης πριν εφαρμόσετε τις τρέχουσες επιλογές.

Σημείωση

Θα πρέπει να εισάγετε έγκυρες ρυθμίσεις SMTP προκειμένου να χρησιμοποιήσετε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προγραμματισμένες σάρωσεις ή αναζητήσεις ή σε οποιουσδήποτε άλλους τύπους αυτοματοποιημένων εκκινήσεων (π.χ. προγράμματα παρτίδας ή κλήσεις γραμμής εντολών) (μόνο στην Επαγγελματική Έκδοση).

Από

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται ως αποστολέας της αναφοράς.

Διακομιστής

Το όνομα (DNS) ή η διεύθυνση IP της μηχανής που φιλοξενεί την υπηρεσία SMTP μέσω της οποίας θα αποσταλούν τα μηνύματα.

Θύρα

Η θύρα στην οποία η υπηρεσία SMTP που καθορίζεται στο πεδίο «Διακομιστής» ακούει για συνδέσεις.

Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL)

Υποδεικνύει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το Secure Sockets Layer (SSL) κατά την αποστολή μηνυμάτων μέσω SMTP.

Αυτός ο διακομιστής απαιτεί αυθεντικοποίηση

Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν η υπηρεσία SMTP που καθορίζεται από το πεδίο Διακομιστής απαιτεί αυθεντικοποίηση. Οι κωδικοί πρόσβασης θα κρυπτογραφηθούν πριν αποθηκευτούν στο αρχείο ρυθμίσεων του TreeSize.

Δοκιμή Σύνδεσης

Δοκιμάστε τις ρυθμίσεις σύνδεσης SMTP. Αυτό θα στείλει ένα δοκιμαστικό ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζεται στο πεδίο «Προς».

Κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμπεριλάβετε τα αποτελέσματα στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα αποτελέσματα θα προστεθούν στο σώμα του email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για πολύ μεγαλύτερες αναφορές, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολύ μεγάλα email, τα οποία μπορεί να χρειαστούν πολύ χρόνο για να ανοίξουν σε πελάτες email ή ακόμη και να υπερβούν τα όρια του διακομιστή email.

Επισυνάψτε μια αναφορά με τα αποτελέσματα

Προσθέτει την αναφορά αποτελεσμάτων ως επισύναψη στο email. Αυτό επιλύει το πρόβλημα των πολύ μεγάλων email που μπορεί να προκύψουν με την άλλη επιλογή.

Εξαγόμενες λίστες

Ενεργή λίστα / όλες οι λίστες

Επιλέξτε ποιες λίστες αποτελεσμάτων αναζήτησης θα συμπεριληφθούν στο email: μόνο οι τρέχουσες ενεργές τύποι αναζήτησης ή όλοι οι τύποι αναζήτησης.

Εξαγόμενα στοιχεία

Επιλεγμένα στοιχεία / όλα τα στοιχεία στη λίστα

Επιλέξτε εδώ αν θέλετε να έχετε μόνο τις επιλεγμένες/σημειωμένες καταχωρίσεις της λίστας αποτελεσμάτων ή όλες τις καταχωρίσεις από τη λίστα αποτελεσμάτων που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά email.