E-post

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Bruke TreeSize > Dialogboksen Alternativer > Eksporter >

E-post

Konfigurer e-postinnstillinger for TreeSize.

 

TreeSize-MainWindow_Options_Email

 

Innhold i e-post

Til

E-postadressen rapporten skal sendes til.

Emne

Emnet for e-posten. Støtter miljøvariabler som %DATE%, %TIME% eller %USERNAME%.

Format

Velg et e-postformat her.


Transport

Bruk MAPI-klient

Hvis denne innstillingen er merket av,  vilTreeSize bruke den lokale MAPI-klienten (for eksempel Microsoft Outlook) til å sende e-post.


Bruk SMTP-server

TreeSize vil bruke den angitte SMTP-serveren til å sende e-postrapporter. Sørg for å teste tilkoblingsinnstillingene før du bruker de gjeldende alternativene.

Vær oppmerksom på at du må angi gyldige SMTP-innstillinger for å kunne bruke e-postrapporter i planlagte skanne- eller søkeoppgaver eller alle andre typer automatiserte starter (f.eks. batchprogrammer eller kommandolinjeanrop) (kun Professional Edition).


Fra

E-postadressen som skal vises som avsender av rapporten.


Server

Navnet (DNS) eller IP-adressen til maskinen som er vert for SMTP-tjenesten som meldingene skal sendes gjennom.


Port

Porten som SMTP-tjenesten som er angitt i "Server"-feltet, lytter etter tilkoblinger på.


Bruk sikker (SSL) tilkobling

Angir at SSL (Secure Sockets Layer) skal brukes ved sending av meldinger via SMTP.


Denne serveren krever autentisering

Velg dette alternativet hvis SMTP-tjenesten som er angitt i Server-feltet, krever autentisering. Passordene krypteres før de lagres i  innstillingsfilenTreeSize.


Test tilkobling

Test innstillingene for SMTP-tilkoblingen. Dette vil sende en test-e-post til e-postadressen som er angitt i "Til"-feltet.

 

E-posttekst

Inkluder resultater i e-postens brødtekst

Resultatene legges til i brødteksten i e-posten. MERK: For svært store rapporter kan dette føre til svært store e-poster, som det kan ta svært lang tid å åpne i e-postklienter, eller som til og med overskrider e-postserverens begrensninger.

Legg ved en rapport med resultatene

Legger til resultatrapporten som vedlegg til e-posten. Dette løser problemet med svært store e-poster som kan oppstå med det andre alternativet.

 

Diagrammer og lister som skal inkluderes

Konfigurer diagrammer og lister som skal legges til i e-posteksporten

Kryss av for alle de ulike diagramtypene og listetypene som skal inkluderes i rapporten som sendes via e-post.

 

Eksportdybde

Elementer som for øyeblikket er synlige i brukergrensesnittet

Bare de utvidede/synlige delene av katalogtreet eksporteres.

Fullstendig katalogtre

Hvis dette alternativet er valgt,  eksportereshele katalogtreet.

Elementer opp til katalognivå

Gjør det mulig å begrense mengden data som eksporteres til et bestemt nivå.

Elementer større enn

Bare elementer som har en viss minimumsstørrelse vil bli eksportert.

 

Eksporterte elementer

Bare mapper

Hvis dette alternativet er valgt, eksporteres bare mapper.

Mapper og [Filer]-element

Hvis dette alternativet er valgt, eksporteres ikke enkeltfiler. I stedet vil verdiene deres, for eksempel "Størrelse" og "Allokert", bli samlet i en spesiell node "[Filer]".

Mapper og enkeltfiler

Hvis denne funksjonen er aktivert, eksporteres også enkeltfiler. Dette kan resultere i svært store rapporter sammenlignet med å eksportere filene i en gruppert visning (se alternativet ovenfor).

 

Eksporterte kolonner

Bruk kolonnelisten til å angi hvilken informasjon som skal inkluderes i rapportene.  Dufinner en liste over alle tilgjengelige kolonner med beskrivelser her.

Bruk samme kolonner som i detaljvisningen

Aktiver dette alternativet hvis du vil bruke de samme kolonnene som brukes i detaljvisningen.

Bruk egendefinerte kolonneinnstillinger

Dette alternativet gjør det mulig å tilpasse valget av kolonner for denne eksporten. Du kan endre størrelsen for hver kolonne individuelt.

 

Inkludert informasjon

Inkluder oppsummeringsinformasjon

Bruk dette alternativet til å angi om et kort sammendrag, for eksempel rapportens tittel og dato, skal legges til i den eksporterte filen.

Inkluder enheter i eksport

Hvis dette alternativet er aktivert, vil enheter som "KB", "MB" eller "%" bli inkludert i de eksporterte dataene. Fjern merket for dette alternativet hvis du vil eksportere rene verdier.

Størrelsesenhet

Størrelsesenheten som skal brukes ved eksport av Excel-filer. Du kan enten velge en bestemt enhet fra Byte til Terabyte, la TreeSize automatisk bestemme den optimale enheten, eller bruke den samme enheten som sist ble brukt i brukergrensesnittet.

 

Formatering (ekspertmodus)

Bruk fet tekst og farger også for rapporter

Bruker farge- og formateringsalternativer, for eksempel fet tekst for større mapper, også på genererte rapporter.

Formater fil- og mappebaner som

Velg på hvilken måte stiene til filer og mapper skal formateres i Excel-rapporten. Baner kan formateres enten som ren tekst eller som hyperlenker.