E-mail

Configurar as definições de e-mail para o TreeSize.

_images/TreeSize-MainWindow_Options_Email.png

Conteúdo do Email

Para

O endereço de e-mail para o qual o relatório será enviado.

Assunto

O assunto do e-mail. Suporta variáveis de ambiente como %DATE%, %TIME% ou %USERNAME%.

Formatação

Escolha um formato de e-mail aqui.

Transportar

&Utilizar cliente MAPI

Se esta configuração estiver marcada, o TreeSize usará o cliente MAPI local (por exemplo, Microsoft Outlook) para enviar e-mails.

Usar servidor SMTP

O TreeSize usará o servidor SMTP especificado para enviar relatórios por e-mail. Certifique-se de testar as configurações de conexão antes de aplicar as opções atuais.

Nota

Você terá que inserir configurações SMTP válidas para utilizar relatórios por e-mail em tarefas de análise ou procura agendadas ou em todos os outros tipos de inícios automatizados (por exemplo, programas em lote ou chamadas de linha de comandos) (somente Edição Profissional).

De

O endereço de e-mail que será exibido como o remetente do relatório.

Servidor

O nome (DNS) ou endereço IP da máquina que hospeda o serviço SMTP, através do qual as mensagens devem ser enviadas.

Porta

A porta na qual o serviço SMTP especificado no campo «Servidor» está ouvindo por conexões.

Usar conexão segura (SSL)

Indica que a camada de soquetes seguros (SSL) deve ser usada ao enviar mensagens via SMTP.

Este servidor requer autenticação

Selecione esta opção se o serviço SMTP especificado pelo campo Servidor requer autenticação. As senhas serão criptografadas antes de serem armazenadas no arquivo de configurações do TreeSize.

Testar a &Conexão

Teste as configurações de conexão SMTP. Isso enviará um e-mail de teste para o endereço de e-mail especificado no campo «Para».

Corpo do email

Incluir resultados no &corpo do email

Os resultados serão adicionados ao corpo do e-mail. NOTA: Para relatórios muito grandes, isso pode levar a e-mails muito grandes, que podem demorar muito para abrir em clientes de e-mail ou até mesmo exceder as limitações do servidor de e-mail.

Anexar um relatório com os resultados

Adiciona o relatório de resultados como anexo ao e-mail. Isso resolve o problema de e-mails muito grandes que pode ocorrer com a outra opção.

Gráficos e listas a incluir

Configurar os gráficos e listas que são adicionados à exportação por e-mail

Verifique todos os diferentes tipos de gráficos e tipos de lista que devem ser incluídos no relatório que é enviado por e-mail.

Exportar Profundidade

Elementos que estão atualmente visíveis na interface do utilizador

Apenas as partes expandidas/visíveis da Árvore de Diretórios serão exportadas.

Árvore do diretório completa

Se esta opção for selecionada, a Árvore de Diretórios completa será exportada.

Elementos até ao nível do diretório:

Permite restringir a quantidade de dados que são exportados a um determinado nível.

Elementos maiores que:

Apenas elementos que têm um tamanho mínimo determinado serão exportados.

Elementos Exportados

Apenas pastas

Se esta opção for selecionada, apenas pastas serão exportadas.

Pastas e item [Ficheiros]

Se esta opção for selecionada, ficheiros individuais não serão exportados. Em vez disso, os seus valores, como «Tamanho» e «Alocado», serão agregados em um nódulo especial «[Ficheiros]».

Pastas e ficheiros individuais

Se ativada, ficheiros individuais também serão exportados. Isso pode resultar em relatórios muito grandes em comparação com a exportação dos ficheiros em uma visualização agrupada (veja a opção acima).

Colunas Exportadas

Use a lista de colunas para especificar quais informações devem ser incluídas nos relatórios. Uma lista de todas as colunas disponíveis com suas descrições pode ser encontrada aqui.

Utilizar as mesmas colunas como na vista de &Detalhes

Ative esta opção se desejar usar as mesmas colunas que estão atualmente em uso na visualização de detalhes.

Usar definições de coluna personalizadas

Esta opção permite uma seleção totalmente personalizável de colunas para esta exportação em particular. Você pode alterar o tamanho de cada coluna individualmente.

Informação incluída

&Incluir informação resumida

Use esta opção para especificar se uma breve informação resumida, como o título e a data do relatório, deve ser adicionada ao ficheiro exportado.

Incluir unidades na exportação

Se esta opção estiver ativada, unidades como «KB», «MB» ou «%» serão incluídas nos dados exportados. Desmarque esta opção se desejar exportar valores simples.

Unidade de tamanho

A unidade de tamanho que será utilizada para a exportação de ficheiros Excel. Você pode selecionar uma unidade específica de Byte a Terabyte, deixar o TreeSize determinar automaticamente a unidade ideal ou usar a mesma unidade que foi utilizada por último na interface do utilizador.

Formatação (Modo especialista)

&Utilizar texto em negrito e cores também para relatórios

Aplica opções de cor e formatação, como texto em negrito para pastas maiores, aos relatórios gerados também.

&Formatar caminhos de ficheiros e pastas como:

Escolha como os caminhos de ficheiros e pastas devem ser formatados no relatório do Excel. Os caminhos podem ser formatados como texto simples ou como hiperligações.