Använda TreeSize > Dialog för alternativ > Export

Konfigurera e-postinställningar för TreeSize.

TreeSize-MainWindow_Options_Email

Innehåll i e-postmeddelandet

Till vem

E-postadressen som rapporten ska skickas till.

Ämne

Ämnet för e-postmeddelandet. Stöder miljövariabler som %DATE%, %TIME% eller %USERNAME%.

Format (format)

Välj ett e-postformat här.

Transport

Använd MAPI-klient

Om den här inställningen är markerad kommerTreeSize att använda den lokala MAPI-klienten (t.ex. Microsoft Outlook) för att skicka e-post.

Använd SMTP-server

TreeSize kommer att använda den angivna SMTP-servern för att skicka e-postrapporter. Se till att testa anslutningsinställningarna innan du använder de aktuella alternativen.

Observera att du måste ange giltiga SMTP-inställningar för att kunna använda e-postrapporter i schemalagda skannings- eller sökuppgifter eller alla andra typer av automatiska starter (t.ex. batchprogram eller kommandoradsanrop) (endast Professional Edition).

Från

Den e-postadress som ska visas som avsändare av rapporten.

Server

Namnet (DNS) eller IP-adressen till den maskin som är värd för SMTP-tjänsten genom vilken meddelanden ska skickas.

Port

Den port som den SMTP-tjänst som anges i fältet "Server" lyssnar på för anslutningar.

Använd säker (SSL) anslutning

Anger att SSL (Secure Sockets Layer) ska användas vid sändning av meddelanden via SMTP.

Den här servern kräver autentisering

Välj det här alternativet om SMTP-tjänsten som anges i fältet Server kräver autentisering. Lösenord kommer att krypteras innan de lagras i inställningsfilenTreeSize.

Testa anslutning

Testa inställningarna för SMTP-anslutningen. Då skickas ett testmeddelande till den e-postadress som anges i fältet "To".

E-postens brödtext

Inkludera resultat i e-postens brödtext

Resultaten kommer att läggas till i e-postmeddelandets brödtext. OBS: För mycket stora rapporter kan detta leda till mycket stora e-postmeddelanden, som kan ta mycket lång tid att öppna i e-postklienter eller till och med överskrida e-postserverns begränsningar.

Bifoga en rapport med resultaten

Lägger till resultatrapporten som bilaga till e-postmeddelandet. Detta löser problemet med mycket stora e-postmeddelanden som kan uppstå med det andra alternativet.

Diagram och listor som ska inkluderas

Konfigurera vilka diagram och listor som ska läggas till i e-postmeddelandet

Markera alla de olika diagramtyper och listtyper som ska ingå i rapporten som skickas via e-post.

Djup i exporten

Element som för närvarande är synliga i användargränssnittet

Endast de expanderade/synliga delarna av katalogträdet kommer att exporteras.

Fullständigt katalogträd

Om detta alternativ väljs kommerhela katalogträdet att exporteras.

Element upp till katalognivå

Gör det möjligt att begränsa mängden data som exporteras till en viss nivå.

Element större än

Endast element som har en viss minsta storlek exporteras.

Exporterade element

Endast mappar

Om det här alternativet väljs exporteras endast mappar.

Mappar och [Filer]-objekt

Om detta alternativ väljs exporteras inte enstaka filer. Istället aggregeras deras värden, t.ex. "Storlek" och "Allokerad", till en särskild nod "[Filer]".

Mappar och enstaka filer

Om funktionen är aktiverad exporteras även enstaka filer. Detta kan resultera i mycket stora rapporter jämfört med om filerna exporteras i en grupperad vy (se alternativet ovan).

Exporterade kolumner

Använd kolumnlistan för att ange vilken information som ska ingå i rapporterna. En lista med alla tillgängliga kolumner och deras beskrivningar finns här.

Använd samma kolumner som i detaljvyn

Aktivera detta alternativ om du vill använda samma kolumner som för närvarande används i detaljvyn.

Använd anpassade kolumninställningar

Med det här alternativet kan du göra ett helt anpassningsbart val av kolumner för den här exporten. Du kan ändra storleken för varje kolumn individuellt.

Inkluderad information

Inkludera sammanfattande information

Använd det här alternativet för att ange om en kort sammanfattande information, t.ex. rapportens titel och datum, ska läggas till i den exporterade filen.

Inkludera enheter i exporten

Om det här alternativet är aktiverat kommer enheter som "KB", "MB" eller "%" att inkluderas i de exporterade uppgifterna. Avmarkera detta alternativ om du vill exportera vanliga värden.

Storleksenhet

Den storleksenhet som ska användas för export av Excel-filer. Du kan antingen välja en specifik enhet från Byte till Terabyte, låta TreeSize automatiskt bestämma den optimala enheten eller använda samma enhet som senast användes i användargränssnittet.

Formatering (expertläge)

Använd fet text och färger även för rapporter

Tillämpar färg- och formateringsalternativ, t.ex. fet text för större mappar, även på genererade rapporter.

Formatera fil- och mappsökvägar som

Välj på vilket sätt sökvägarna till filer och mappar ska formateras i Excel-rapporten. Sökvägarna kan formateras antingen som vanlig text eller som hyperlänkar.