E-posta

TreeSize için e-posta ayarlarını yapılandırın.

_images/TreeSize-MainWindow_Options_Email.png

Eposta içeriği

‘a doğru

Raporun gönderileceği e-posta adresi.

Konu

E-postanın konusu. DATE%, %TIME% veya %USERNAME% gibi ortam değişkenlerini destekler.

Biçim

Buradan bir e-posta biçimi seçin.

Taşı

MAPI istemcisi

Bu ayar işaretlenirse, TreeSize posta göndermek için yerel MAPI istemcisini (örneğin Microsoft Outlook) kullanır.

SMTP sunucusunu kullanın

TreeSize, e-posta raporları göndermek için belirtilen SMTP sunucusunu kullanacaktır. Lütfen mevcut seçenekleri uygulamadan önce bağlantı ayarlarını test ettiğinizden emin olun.

Not

Zamanlanmış tarama veya arama görevlerinde veya diğer tüm otomatik başlatma türlerinde (örn. toplu iş programları veya komut satırı çağrıları) e-posta raporlarından yararlanmak için geçerli SMTP ayarlarını girmeniz gerekecektir (yalnızca Professional Edition).

İtibaren

Raporun göndericisi olarak gösterilecek e-posta adresi.

Sunucu

Mesajları gönderirken kullanılacak SMTP servisini barındıran bilgisayarın DNS ismi veya IP adresi.

Liman

“Sunucu” alanında belirtilen SMTP hizmetinin bağlantıları dinlediği bağlantı noktası.

Güvenli (SSL) bağlantı kullanın

SMTP üzerinden mesaj gönderirken Güvenli Yuva Katmanı’nın (SSL) kullanılması gerektiğini belirtir.

Bu sunucu kimlik doğrulaması gerektirir

Sunucu alanı tarafından belirtilen SMTP hizmeti kimlik doğrulaması gerektiriyorsa bu seçeneği belirleyin. Şifreler TreeSize ayar dosyasında saklanmadan önce şifrelenecektir.

Bağlantıyı Test Et

SMTP bağlantı ayarlarını test edin. Bu, “Kime” alanında belirtilen e-posta adresine bir test e-postası gönderecektir.

E-posta gövdesi

Sonuçları posta gövdesine ekleyin

Sonuçlar e-postanın gövdesine eklenecektir. NOT: Çok büyük raporlar için bu, posta istemcilerinde açılması çok uzun sürebilecek ve hatta posta sunucusu sınırlamalarını aşabilecek çok büyük postalara yol açabilir.

Sonuçları içeren bir rapor ekleyin

Sonuç raporunu e-postaya ek olarak ekler. Bu, diğer seçenekte ortaya çıkabilen çok büyük e-postalar sorununu çözer.

Eklenecek çizelgeler ve listeler

E-posta dışa aktarımına eklenen grafik ve listeleri yapılandırma

E-posta ile gönderilen rapora dahil edilecek tüm farklı Grafik Türlerini ve Liste Türlerini kontrol edin.

Dışa Aktarma Derinliği

Şu anda kullanıcı arabiriminde görünen öğeler

Dizin Ağacının yalnızca genişletilmiş/görünür kısımları dışa aktarılacaktır.

Tam dizin ağacı

Bu seçenek seçilirse, Dizin Ağacının tamamı dışa aktarılır.

Dizin düzeyine kadar olan öğeler

Dışa aktarılan veri miktarının belirli bir düzeyde kısıtlanmasını sağlar.

‘den büyük elemanlar

Yalnızca belirli bir minimum boyuta sahip öğeler dışa aktarılacaktır.

Dışa aktarılan Unsurlar

Yalnızca klasörler

Bu seçenek seçilirse, yalnızca klasörler dışa aktarılır.

Klasörler ve [File] öğesi

Bu seçenek seçilirse, tek dosyalar dışa aktarılmayacaktır. Bunun yerine, “Boyut” ve “Ayrılan” gibi değerleri özel bir “[File]” düğümünde toplanacaktır.

Klasörler ve tek dosyalar

Etkinleştirilirse, tek dosyalar da dışa aktarılır. Bu, File’lerin gruplandırılmış bir görünümde dışa aktarılmasına kıyasla çok büyük raporlarla sonuçlanabilir (yukarıdaki seçeneğe bakın).

Dışa Aktarılan Sütunlar

Raporlara hangi bilgilerin dahil edileceğini belirtmek için sütun listesini kullanın. Açıklamalarıyla birlikte mevcut tüm sütunların bir listesini burada bulabilirsiniz.

Ayrıntılar görünümünde olduğu gibi aynı sütunları kullanın

Ayrıntılar görünümünde halihazırda kullanılan sütunların aynısını kullanmak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.

Özel sütun ayarlarını kullan

Bu seçenek, bu özel dışa aktarma için tamamen özelleştirilebilir bir sütun seçimine olanak tanır. Her sütun için boyutu ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.

Dahil edilen bilgiler

Özet bilgi ekleyin

Raporun başlığı ve tarihi gibi kısa bir özet bilginin dışa aktarılan dosyaya eklenip eklenmeyeceğini belirtmek için bu seçeneği kullanın.

Birimleri dışa aktarmaya dahil edin

Bu seçenek etkinleştirilirse, “KB”, “MB” veya “%” gibi birimler dışa aktarılan verilere dahil edilecektir. Düz değerleri dışa aktarmak istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.

Boyut birimi

Excel dosyalarının dışa aktarımı için kullanılacak boyut birimi. Byte ile Terabyte arasında belirli bir birim seçebilir, TreeSize’ın en uygun birimi otomatik olarak belirlemesine izin verebilir veya kullanıcı arayüzünde en son kullanılan birimi kullanabilirsiniz.

Biçimlendirme (Uzman modu)

Raporlar için de kalın metin ve renkler kullanın

Büyük klasörler için kalın metin gibi renk ve biçimlendirme seçeneklerini oluşturulan raporlara da uygular.

Dosya ve klasör yollarını şu şekilde biçimlendirin

Dosya ve klasörlerin yollarının Excel raporunda hangi şekilde biçimlendirileceğini seçin. Yollar düz metin ya da köprü olarak biçimlendirilebilir.